Saturday, October 2, 2010

Projektijuhtimine - 4.10.10

Vastused eelmises loengus esitatud küsimustele:
1. Leida näide ebaõnnestunud projektist ning selle projekti ebaõnnestumise põhjused.

Sotsiaalministeeriumi ebaõnnestunud IT-süsteemi ülemineku juhtum 2008. aasta lõpus.
Sotsiaalministeerium pidi üle minema uuele toetuse ja pensionite maksmise arvutisüsteemile, kuid ülemineku ajaks ei saanud süsteem päris töökorda ning selle tõttu jäi igakuisest toetusest kaheks kuuks ilma ligi 7000 töövõimetut inimest.
Projekti ebaõnnestumise põhjus oli ilmselt projekti juhtide ja ministeeriumi möödarääkimine ja tellija vähene asjasse pühendumine. Ministeeriumi huvi oli võimalikult kiiresti uuendus sisse viia, kuid ilmselt ei seletatud neile piisavalt tõsiseltvõetavalt, et süsteem ei ole valmis kasutamiseks. Lõpuks ei tahtnud keegi täielikult vastutust võtta.

2. Otsisõnade “project mandate”, “project brief”, “project charter” ja “project initiation document” abil tutvu veebis olevate projekti esialgsete kavadega.

Project Mandate - A business proposal is a written offer from a seller to a prospective buyer. Business proposals are often a key step in the complex sales process—i.e., whenever a buyer considers more than price in a purchase.
Project Brief - Statement that describes the purpose, cost, time performance requirements and constraints of a project
Project Charter - In project management, a project charter or project definition (sometimes called the terms of reference) is a statement of the scope, objectives and participants in a project.
Project Initiation Document - project initiation document is a logical document that brings together the key information needed to start the project on a sound basis. It should be conveyed to all stakeholders and agreed and signed off by the business sponsors.

Enhanced Computing Environment Project brief
http://www.ict.ox.ac.uk/team/ece_brief.pdf

Elimination of human trafficking from Moldova and Ukraine through labour market based measures
http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/@ed_norm/@declaration/documents/publication/wcms_100457.pdf

Boosting Youth Employment – Development of Integrated Youth Employment Strategies for Azerbaijan and Kyrgyzstan
http://www.oit.org/wcmsp5/groups/public/---ed_protect/---protrav/---safework/documents/project/wcms_110499.pdf

3. Analüüsi loengukonspekti (http://www.tlu.ee/~pnormak/PJ-2009/konspekt-proj-juht-2009-29nov.pdf) lisas 2 olevat projekti esialgset kava. Millised aspektid võiks selles olla põhjalikumalt avatud?

Võibolla võiks esiteks rohkem lahti seletatud olla eelarve kujunemine, kuidas selline summa kokku saadi. Kuigi projekt on algfaasis, võiks kindlaid osalevaid organisatsioone siiski rohkem olla. Vastasel juhul tundub, et projektil ei ole piisavalt läbiviijaid või huvitatud osalejaid.

No comments:

Post a Comment